Dane a účtovníctvo
21. 7. 2026
5 min
Aké sú druhy faktúr
Vystavujete faktúry? Vedeli ste, že existuje niekoľko druhov faktúr?Rozlišujú sa napríklad podľa toho, či ste registrovaní pre DPH v zmysle zákona o DPH, či prijímate zálohovú platbu alebo či fakturujete za konkrétnu službu. Ako teda zistiť, ktorú faktúru máte vystaviť a čo by mala obsahovať?
V tomto článku nájdete:
Čo je faktúra a čo musí obsahovať?
Faktúry zaznamenávajú vaše obchodné transakcie a prostredníctvom nich žiadate obchodných partnerov o zaplatenie za tovar alebo služby. Okrem podnikateľov ich môžu vystavovať aj nepodnikatelia.
Na každej faktúre musia byť uvedené nasledujúce informácie:
- identifikácia dodávateľa (meno a priezvisko fyzickej osoby alebo názov právnickej osoby, právna forma právnickej osoby, sídlo alebo miesto podnikania, označenie registra, v ktorom je podnikateľ zapísaný, prípadne IČO, DIČ)
- identifikácia odberateľa (rovnaká ako v prípade dodávateľa)
- číslo faktúry
- dátum vystavenia a dátum splatnosti faktúry
- údaje o tovare/službe (tzv. predmet plnenia)
- suma.
Najbežnejšie typy faktúr a ich náležitosti:
Faktúry od platiteľov a neplatiteľov DPH
Ak ste platiteľom DPH, vystavujete faktúru – daňový doklad. Okrem základných údajov musíte uviesť aj IČ DPH, cenu bez DPH, sadzbu DPH a vypočítanú sumu DPH v eurách. Faktúra vyzerá inak, ak ste zdaniteľnou osobou registrovanou podľa § 7a zákona o DPH. Zvyčajne obsahuje informáciu o prenesení daňovej povinnosti. Daňový doklad však vystavujete len v prípade zahraničného plnenia.
Faktúra od nepodnikateľa
Ak máte príležitostné príjmy, ktoré nepresahujú 500 eur a nie sú odmenou za sústavnú činnosť, nepotrebujete živnostenský list. Vaše príležitostné príjmy sú oslobodené od dane a kupujúcemu môžete vystaviť faktúru.
Vo faktúre uveďte:
- názov a adresu dodávateľa
- identifikáciu odberateľa
- opis služby/výrobku
- sumu
- spôsob platby.
Ak váš príjem z tejto činnosti presiahne 500 eur ročne, musíte ho zdaniť. V prípade, že túto činnosť vykonávate pravidelne, musíte požiadať o živnostenské oprávnenie.
Zálohová faktúra, zúčtovacia faktúra a čiastková faktúra
Zálohovú faktúru vystavujete, ak chcete, aby odberateľ zaplatil za časť tovaru ešte pred jeho dodaním alebo za časť služby ešte pred jej vykonaním. Táto faktúra slúži skôr ako pripomienka na zaplatenie. Nie je považovaná ani za účtovný, ani za daňový doklad a zo zákona ju nemusíte evidovať. Ak si však želáte, aby odberateľ zaplatil celú sumu vopred, vystavte proforma faktúru (ktorá tiež nie je účtovným ani daňovým dokladom).
Po dodaní tovaru alebo služby vystavujete konečnú faktúru, ktorá sa nazýva zúčtovacia faktúra. Zo zákona ste povinní ju vystaviť.
Na zúčtovacej faktúre musíte uviesť:
- všetky základné náležitosti faktúry
- sumu, ktorú zákazník už zaplatil
- sumu, ktorá zostáva na zaplatenie.
Zúčtovaciu faktúru musíte vystaviť aj v prípade, keď ste predtým vystavili proforma faktúru a odberateľ zaplatil celú sumu. V takom prípade bude na faktúre uvedená suma na úhradu 0 eur.
Pokiaľ chcete fakturovať jednotlivé časti poskytnutých služieb (napr. časti stavby), vystavte čiastkovú faktúru. Táto faktúra je daňový doklad, ktorý musíte zaúčtovať ako výnos, resp. tržbu.
Opravy faktúry a opravný daňový doklad
V niektorých prípadoch môže klient vrátiť tovar (z dôvodu reklamácie) alebo si s vami dohodnúť dodatočnú zľavu. Ak ste platiteľom DPH, musíte vystaviť opravný daňový doklad (známy aj ako opravná faktúra).
Na opravnej faktúre uvádzate okrem obvyklých údajov aj:
- rozdiel medzi opraveným základom dane a pôvodným základom dane
- rozdiel medzi opravenou sumou a pôvodnou sumou
- dôvod opravy.
Opravnú faktúru musíte vystaviť do 15 dní od dátumu zistenia chyby. Na faktúre uveďte sadzbu dane platnú v čase vzniku daňovej povinnosti (teda sadzbu, ktorú ste účtovali na pôvodnej faktúre).
Ďalšie typy faktúr
Existuje mnoho rôznych druhov faktúr. Uvádzame niektoré z nich:
- Daňový doklad o prijatej platbe: Vystavuje sa po tom, keď obchodný partner uhradí zálohovú faktúru. Tento daňový doklad musíte vystaviť do 15 dní od prijatia platby a z uhradenej sumy odviesť DPH. Dátum zdaniteľného plnenia je v tomto prípade deň prijatia platby.
- Zjednodušený daňový doklad: Tento doklad je známy aj ako zjednodušená faktúra. Môžete ho vystaviť pri platbe v hotovosti, na maximálnu sumu 400 eur vrátane DPH (hotovosť alebo platobná karta).
Ďalšie typy dokladov
- Príjmový pokladničný doklad: Toto je jeden zo základných typov pokladničných dokladov. Spolu s výdavkovým dokladom sa vystavuje pri každom pohybe hotovosti.
- Jednotný colný doklad (JCD): Je to doklad, na základe ktorého vám colnica vymeria clo a DPH pri dovoze tovaru z krajín mimo EÚ. Základ na výpočet cla a DPH, teda cenu tovaru, stanovuje colnica.
Interné doklady a správa zásob
Niektoré doklady vystavujete iba pre vlastnú potrebu. Na rozdiel od faktúr, ktoré sú externými dokladmi, sa nazývajú internými dokladmi. Ich hlavnou úlohou je poskytnúť vám prehľad o dodanom tovare. Najčastejšie sa vystavujú príjemky a výdajky – ako už názov napovedá, tieto interné doklady potvrdzujú príjem tovaru do skladu a jeho výdaj zo skladu.
V prípade tovaru vydaného zo skladu môžete vystaviť aj dodací list. Ide o externý doklad pre zákazníka, ktorý však nie je daňovým dokladom.
Ako vám môžu pomôcť digitálne nástroje?
Faktúry môžete vystavovať elektronicky, napríklad pomocou fakturačných softvérov, ako sú iDoklad alebo SuperFaktúra. Tieto programy dokážu rozlišovať medzi rôznymi typmi dokladov a vedia, čo by mali obsahovať. Navyše vám poskytujú praktickú nápovedu.
Rady a tipy
- Vždy rozlišujte medzi dokumentmi, ktoré sú súčasťou účtovnej alebo daňovej evidencie.
- Faktúry nikdy nevymazávajte. Ak je to potrebné, vystavte opravný doklad.
- Ak nie ste platiteľom DPH, vo faktúre nikdy neuvádzajte údaje alebo mená, ktoré sa uvádzajú vo faktúrach s DPH (napr. číslo DPH alebo označenia „opravný daňový doklad" či „daňový doklad").
Pomohol vám tento článok?
