Čo musí obsahovať daňový doklad

Čo je daňový doklad?

Ako firma vystavujete takzvané účtovné doklady (faktúry). Tie obsahujú základné informácie o predávajúcom, kupujúcom a cene. Ak ste však platiteľom DPH, vaše faktúry sa považujú za daňové doklady a musia obsahovať ďalšie informácie. Daňový doklad musí obsahovať:

• označenie dokladu (názov a číslo)
• účastníkov plnenia (údaje o dodávateľovi a odberateľovi)
• predmet plnenia (názov tovaru alebo služby a množstvo tovaru alebo rozsah služby),
• množstvo a cenu za jednotku bez DPH,
• základ dane, výšku a sadzbu dane,
• dátum vystavenia a dodania tovaru. Ako platca DPH uvediete na faktúre aj svoje identifikačné číslo pre DPH.

Kedy vystaviť zjednodušený daňový doklad?

Ak poskytujete tovar alebo služby v hodnote do 1 000 eur, resp. 1 600 eur, ak je tovar zaplatený inak ako v hotovosti, môžete vystaviť zjednodušený daňový doklad. V tomto doklade musí byť uvedený základ dane a výška DPH pre všetky položky spolu. To znamená, že nie je potrebné uvádzať ich samostatne pre jednotlivé položky. V jednoduchom daňovom doklade by ste mali uviesť:

• obchodné meno, právnu formu, identifikačné číslo a sídlo predávajúceho, prípadne miesto podnikania fyzickej osoby
• označenie registra, ktorý podnikateľa zapísal a číslo zápisu
• adresu prevádzkarne
• dátum predaja
• názov a množstvo výrobku alebo druh služby
• cenu jednotlivého výrobku alebo služby
• celkovú cenu
• sadzbu dane

Ako vám môžu pomôcť digitálne technológie?

Daňové doklady môžete vystavovať elektronicky (napríklad cez SuperFaktúru), ak s tým druhá strana súhlasí. Tieto doklady musia byť podpísané elektronickým podpisom alebo pečaťou. Výhodou digitálnych faktúr je, že sa dajú ľahko archivovať – daňové doklady ste povinní uchovávať 10 rokov.

Rady a tipy

• Vystavujte daňové doklady elektronicky v účtovnom či fakturačnom systéme. Tým sa vyhnete nesprávnemu výpočtu DPH.
• Dodržujte lehoty – daňový doklad musí byť vystavený do 15 dní od dodania tovaru alebo služby.
• Vždy sa uistite, že váš daňový doklad obsahuje všetky povinné náležitosti.
• Ste osoba registrovaná podľa § 7a zákona o DPH? V tom prípade svoje IČ DPH uvádzajte len na zahraničných faktúrach. Na domácom trhu ste stále neplatiteľom DPH.

Tento článok reflektuje právny stav k 30. 6. 2024.