Čo je cloud a ako ho používať v podnikaní

Čo je to cloud?

Cloud je skratka pre cloud computing, čo je spôsob prístupu používateľov k počítačovým zdrojom cez internet. Potom vám na diaľku poskytnú všetky hardvérové a softvérové zariadenia na používanie cloudových služieb. Môžete napríklad ukladať najrôznejšie súbory, zdieľať údaje alebo používať aplikácie či programy. Na prevádzku svojho podniku už nepotrebujete pevný disk a "natvrdo" nainštalované programy v počítači.

Ako funguje cloud?

S cloudovými službami nie ste ničím obmedzovaní! Máte prístup ku všetkému, čo nájdete na internete, kdekoľvek to nájdete. Zaregistrujete sa do vybranej služby a podľa pokynov ju začnete okamžite používať. Cloudové služby sú zvyčajne postavené tak, že v určitej základnej verzii sú zadarmo a v pokročilejších verziách za ne platíte určitý mesačný poplatok. Takto si všetky náklady rozložíte v čase.

Hlavné výhody cloudu?

Hlavnou výhodou cloudu je, že nemusíte investovať čas, ľudské zdroje ani obrovské sumy peňazí do vlastnej IT infraštruktúry a jej prevádzky. Časy, keď ste museli kupovať servery, úložiská alebo sieťové prvky s vysokými jednorazovými nákladmi, sú preč. Teraz sa o všetko postará vzdialený poskytovateľ. Platíte len pravidelné platby za používanie, a to v oveľa nižších čiastkach.

Ako vám môžu pomôcť digitálne technológie?

Digitalizovať firemné procesy nikdy nebola jednoduchšie. V posledných rokoch bolo vyvinutých mnoho cloudových služieb a každý deň pribúdajú ďalšie a ďalšie. Medzi najčastejšie patria:

• Sdieľané úložisko, kde môžete ukladať, zdieľať alebo dokonca upravovať svoje dokumenty. Napríklad OneDrive, Dropbox, Disk Google, atď.
• Emaily, správy alebo chaty, kde môžete komunikovať so zákazníkmi, partnermi alebo kolegami. Napríklad Outlook, Gmail, atď.
• Kalendáre a plánovače, ktoré vám umožňujú zaznamenávať a zdieľať vaše pracovné plány alebo stretnutia. Napríklad Booking od spoločnosti Microsoft, Calendly, Youcanbookme, atď.
• Kancelárske aplikácie, ktoré môžete používať na vytváranie rôznych súborov, napríklad textov, tabuliek alebo prezentácií. Napríklad Microsoft, Google, atď.
• Multimediálne aplikácie, ktoré umožňujú upravovať, vytvárať alebo zdieľať obrázky alebo videá. Napríklad Photopea, Loom, Canva, atď.
• Nástroje na spoluprácu, pomocou ktorých môžete efektívne riadiť svoje projekty, nákup, dodávateľské reťazce atď. Napríklad Freelo, Trello, Todoist, atď.
• Videokonferenčné služby, pomocou ktorých môžete komunikovať online po celom svete v reálnom čase. Napríklad Google Meet, Zoom, MS Teams, Skype, atď.

Existuje mnoho podobných a ďalších špecifických služieb. Čo ich spája, je, že dokážu výrazne urýchliť, ale aj zlacniť vaše podnikanie alebo jeho rozbeh. Navyše ich môže využívať ktokoľvek, odkiaľkoľvek a kedykoľvek.

Rady a tipy

• Uistite sa, že cloudová služba je kompatibilná s vaším zariadením a používaným softvérom.
• Dajte si pozor na skryté náklady alebo limity používania, ktoré by mohli zvýšiť vaše mesačné poplatky.
• Ak to služba umožňuje, používajte viacfaktorové overovanie, aby boli vaše účty a údaje v absolútnom bezpečí.
• Dôkladne si premyslite, komu poskytnete svoje prístupové údaje a ako ich ochránite pred zneužitím.
• Uistite sa, že poskytovateľ pravidelne aktualizuje a zlepšuje svoje služby a ponúka spoľahlivú zákaznícku podporu.
• Vždy sledujte konkurenčné nástroje, či nie sú lepšie alebo lacnejšie. Prípadne sledujte nové nástroje, ktoré môžete pridať do svojich procesov.
• Snažte sa čo najlepšie využívať funkcie aplikácie, ktorú používate, a priebežne sledujte novinky.
• Vzdelávajte svojich kolegov a snažte sa aplikácie začleniť do bežného pracovného postupu.