Ako digitalizovať podnikové procesy

Čo zahŕňa digitalizácia firemných procesov

Efektívne riadenie firemných činností, zásob alebo výroby. Rýchlejšie uvedenie výrobkov na trh. Komplexnejšie poskytovanie služieb alebo vedenie účtovníctva a reportingu. To všetko môžete získať digitalizáciou svojich procesov. Mnohé spoločnosti už integrovali podnikový softvér do svojho podnikania a dosiahli významné výsledky. Napríklad e-commerce spoločnosti vďaka digitalizácii efektívne zvládli náhly nárast objednávok počas pandémie.

Ako vám môžu pomôcť digitálne nástroje?

• Zlepšíte zber a evidenciu údajov – uložíte si všetky potrebné informácie o zákazníkovi, histórii objednávok, zmluvách alebo spoločnosti a budete sa v nich lepšie orientovať.
• Zvýšite produktivitu a eliminujete náklady – už žiadne papiere, nekonečná tlač, neprehľadné systémy alebo chaos v projektoch a riadení.
• Zvýšite transparentnosť – všetky údaje v jednom systéme prinesú prehľadnosť a dostupnosť, ktorú ocení nielen vaša firma, ale aj kontrolné orgány.
• Zefektívnite komunikáciu a podporíte firemnú kultúru – zdieľané úložisko, vzdialený prístup k systémom alebo komunikačné nástroje lepšie spoja zamestnancov a umožnia im pracovať aj z domu.

Rady a tipy

• Vytvorte si jasný plán a stanovte si ciele pred zahájením procesu digitalizácie.
• Vyberte si podnikový softvér, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám vašej spoločnosti.
• Zapojte svojich zamestnancov do procesu digitalizácie a vysvetlite im výhody, ktoré prináša. Vypočujte si ich nápady a pripomienky. Pripravte sa aj na odpor, je prirodzený.
• Nezanedbávajte školenie zamestnancov. Pre úspešnú digitalizáciu je nevyhnutné, aby zamestnanci na všetkých úrovniach zmeny plne prijali a aj uplatňovali.
• Vypracujte smernicu, ktorú podpíšu všetky zúčastnené strany a ktorá bude slúžiť ako poistka pre prípad nezrovnalostí a nedorozumení.
• Pravidelne monitorujte a vyhodnocujte pokrok a úspešnosť počas implementácie a po nej.
• Pri digitalizácii procesov nezabúdajte na dôležitosť bezpečnosti údajov.
• V ideálnom prípade by mal byť softvér prevádzkovaný v cloude, čo vám umožní prístup a prácu s ním kedykoľvek a kdekoľvek.
• Nezabudnite, že ide o beh na dlhú trať – proces implementácie môže niekedy presiahnuť niekoľko mesiacov až rok.