Podnikateľské zručnosti
21. 5. 2024
2 min
Prečo si najať virtuálnu asistentku
Podnikanie sa vám pekne rozbieha a vy máte čoraz väčšie problémy s papierovaním. Právom máte pocit, že väčšinu času nevenujete klientom ani rozvoju svojich produktov a služieb, ale najrôznejšej administratíve. Napriek tomu viete, že zamestnať sekretárku na plný úväzok by sa vám neoplatilo. Čo robiť? Jedným z najefektívnejších riešení je tzv. „virtuálna asistentka".
V tomto článku nájdete:
Kto je virtuálna asistentka a s čím vám pomôže?
Virtuálna asistentka (alebo asistentent) je váš externý partner. Môže vám pomôcť prakticky s akoukoľvek úlohou, ktorú zvládne na diaľku. Záleží len na vašej dohode a jej špecializácii.
Čo pre vás napríklad môže urobiť:
- spravovať vaše webové stránky (vrátane e-shopu)
- spracovávať e-maily a rozosielať newslettre
- poskytovať zákaznícku podporu
- viesť administratívu a účtovníctvo
- vytvárať tabuľky a prezentácie
- starať sa o fakturáciu
Čo vám prinesie spolupráca s virtuálnou asistentkou?
Tak napríklad:
- Ušetríte čas a energiu, ktorú môžete venovať svojim hlavným obchodným činnostiam.
- Nemusíte nikoho zamestnávať – virtuálna asistentka pre vás môže pracovať aj ako SZČO.
- Platíte len za výsledok, prípadne za počet odpracovaných hodín.
- Virtuálna asistentka sa často špecializuje na konkrétne činnosti, takže – akokoľvek neuveriteľne to znie – dokáže ich vykonávať ešte rýchlejšie a efektívnejšie ako vy.
Ako prebieha spolupráca s virtuálnou asistentkou?
Virtuálna asistentka pre vás bude pracovať na diaľku, zvyčajne za pevnú hodinovú sadzbu. Ak s ňou spolupracujete dlhodobo, na konci každého mesiaca od nej dostanete faktúru a prehľad práce, ktorú pre vás vykonala.
Uistite sa, že ste na začiatku jasne stanovili podmienky spolupráce, aby ste predišli zbytočným nedorozumeniam, ako napríklad:
- aký typ úloh budete asistentke prideľovať,
- či pôjde o pravidelnú, alebo nárazovú spoluprácu,
- ako budete medzi sebou primárne komunikovať (e-mail, telefón),
- ako od vás asistentka bude dostávať úlohy,
- aká je jej hodinová sadzba,
- ako bude merať a vykazovať čas strávený prácou pre vás.
Ako vám môžu pomôcť digitálne technológie?
Keďže budete so svojou virtuálnou asistentkou komunikovať na diaľku, môžete oceniť nasledujúce nástroje:
- komunikačné nástroje (napr. Slack)
- nástroje na zdieľanie súborov (Google Drive, OneDrive, Dropbox)
- nástroje na sledovanie času (napr. Toggl) – tie bude pravdepodobne používať práve vaša asistentka.
Rady a tipy
- Ak ste zahltení toľkou administratívou, že nestíhate svoje podnikanie, určite by ste mali zvážiť služby virtuálnej asistentky. Uvoľní vám ruky, aby ste sa mohli venovať tomu najdôležitejšiemu.
- Okrem hodinovej sadzby si vyberajte aj podľa referencií alebo podľa toho, na čo sa virtuálna asistentka špecializuje.
- Virtuálnej asistentke môžete dokonca prideliť úlohy, ktoré zaberú len niekoľko hodín mesačne. Platíte jej len za čas, ktorý strávi prácou pre vás.
- Máte pestrú agendu? Špecializované spoločnosti vám môžu poskytnúť služby viacerých virtuálnych asistentiek.
- Virtuálnu asistentku si môžete nájsť napríklad na LinkedIn alebo na pracovných portáloch.
Pomohol vám tento článok?