Dane a účtovníctvo
27. 8. 2025
4 min
Ako na stornovanie faktúry
Pomýlili ste sa v čiastke, množstve, dátume splatnosti alebo príjemcovi faktúry? Alebo si odberateľ dodatočne vyjednal zľavu a vy ste medzitým vystavili faktúru? Nepanikárte a hlavne neškrtajte. Chybu je možné ľahko opraviť. Postup je rozdielny pre platiteľov a neplatiteľov DPH. Ako opraviť chyby na faktúrach?
V tomto článku nájdete:
Čo je zrušenie faktúry?
Storno faktúry je interný doklad, ktorý ruší pôvodnú faktúru - ale len v prípade, že sa transakcia neuskutočnila. To znamená, že tovar alebo služby neboli dodané ani nebola vykonaná žiadna platba.
Kto môže zrušiť faktúru?
Faktúru môže zrušiť len subjekt, ktorý ju vystavil - t. j. dodávateľ tovaru alebo služieb. Ak faktúru spravuje účtovník alebo externá firma, zrušenie vykoná ten, kto má prístup do účtovného systému a zodpovedá zaň.
Kedy zrušiť faktúru?
Faktúru môžete stornovať, ak neprebiehalo žiadne plnenie a faktúra je v podstate nepoužiteľná alebo nesprávna. Zvyčajne sa faktúry rušia v nasledujúcich prípadoch:
- Faktúra bola vystavená omylom - napr. omylom ste vybrali nesprávneho zákazníka alebo ste tú istú faktúru vystavili dvakrát.
- Transakcia sa neuskutočnila - zákazník si to rozmyslel, odstúpil od zmluvy alebo bola objednávka zrušená pred dodaním.
- Faktúra nebude uhradená a nedošlo k plneniu - napríklad ak transakcia nebola dokončená, ale faktúra už bola vystavená.
- Opravný daňový doklad nie je vhodný - v niektorých prípadoch nie je možné alebo rozumné použiť opravný daňový doklad, napríklad ak faktúra vôbec nebola relevantná.
Kedy použiť dobropis namiesto storna
Storno faktúru môžete použiť len vtedy, ak nedošlo k žiadnemu plneniu - teda ani k dodaniu tovaru alebo služby, ani k prijatiu platby. Akonáhle bola transakcia akýmkoľvek spôsobom uhradená, resp. došlo k úhrade, musíte vystaviť opravný daňový doklad (dobropis).
Zhrnutie v bodoch:
- Objednávka bola zrušená včas, nedošlo k žiadnemu plneniu ani platbe → môžete vystaviť storno faktúry.
- Faktúra bola uhradená alebo došlo k dodaniu tovaru/služby → vystaviť dobropis.
Ako zrušiť faktúru v 6 krokoch
- Kontrola, či je možné faktúru zrušiť - Ak faktúra ešte nebola uhradená a nedošlo k jej dodaniu, môžete ju úplne zrušiť.
- Vytvorte storno doklad - Vytvorte nový doklad s rovnakými položkami ako pôvodná faktúra, ale s minimálnou sumou.
- Zadajte dôvod stornovania - Napríklad "storno faktúry" alebo "zákazník zrušil objednávku pred dodaním". Jasný dôvod pomôže pri evidencii.
- Zaslanie storna zákazníkovi - V dokumentoch jasne uveďte, že pôvodná faktúra bola stornovaná a nemá sa platiť.
- Zaznamenať storno v účtovníctve - V prípade platiteľov DPH skontrolujte, či je potrebné doklad uviesť v priznaní alebo kontrolnom výkaze - zvyčajne nie, ak nedošlo k žiadnej transakcii.
- Uchovajte oba doklady - Originál faktúry a storno musia zostať súčasťou účtovnej evidencie a musia byť jasne prepojené.
Storno faktúr pre platiteľov DPH a neplatiteľov DPH
Platiteľ DPH
- Ako postupovať pri stornovaní: Vystavenie storno dokladu a jeho zaúčtovanie s DPH
- Na čo si dať pozor: Zapísať do kontrolného výkazu, zohľadniť v priznaní DPH
Neplatiteľ DPH
- Ako postupovať pri stornovaní: Zrušenie faktúry bez riešenia DPH
- Na čo si dať pozor: Zachovať správnosť účtovania a uchovávať storno doklad
Platitelia DPH musia pri stornovaní vždy skontrolovať, či sa zmena týka priznania alebo kontrolného výkazu, pretože aj "malé storno" môže mať daňové dôsledky.
Neplatitelia DPH majú situáciu jednoduchšiu - stornovaním sa upravujú len príjmy alebo výdavky v účtovníctve bez vplyvu na DPH.
Ako zrušiť zaplatenú faktúru
Ak už bola faktúra zaplatená, je potrebné postupovať podľa zákona o DPH a vystaviť opravný daňový doklad (dobropis). Ako správne postupovať:
- Otvorte pôvodnú faktúru, ktorú potrebujete opraviť.
- Vystavte opravný daňový doklad (dobropis) - uveďte mínusové sumy, dôvod opravy a číslo pôvodnej faktúry.
- Zaznamenajte doklad do účtovníctva a v prípade platiteľov DPH aj do príjmového a kontrolného výkazu.
- Zaslať dobropis zákazníkovi - najmä ak zákazníkovi vraciate peniaze alebo ak oprava slúži ako dobropis.
Aké digitálne nástroje môžu pomôcť?
iDoklad je online fakturačný nástroj, ktorý dokáže spracovať bežné doklady aj zložitejšie situácie, ako je napríklad storno alebo dobropisy. Pri práci so stornovanými faktúrami oceníte:
- Zrušenie a dobropis na niekoľko kliknutí - Stačí vytvoriť opravu každej faktúry - systém automaticky doplní potrebné údaje.
- Odkaz na pôvodnú faktúru - Nový doklad sa automaticky prepojí s pôvodným. Tým sa zabezpečí prehľadnosť evidencie.
- Podpora agendy DPH - Pre platiteľov DPH sa doklad správne premietne do kontrolného výkazu a daňového priznania.
- Cloudové riešenie - Ku všetkým dokladom máte prístup odkiaľkoľvek - nemusíte hľadať v papieroch alebo zložkách.
- Žiadne ručné zadávanie - Nástroj sa stará o formálne náležitosti, štruktúru dokladov a súlad s účtovnými požiadavkami.
Rady a tipy
- Nerobte škrty vo faktúrach. Vykonajte opravy, ktoré sú zrozumiteľné pre vás aj pre daňový úrad.
- Vždy uveďte dôvod, prečo ste faktúru stornovali. Nespoliehajte sa len na svoju pamäť.
- Pred odoslaním faktúry ju vždy ešte raz skontrolujte. Je to rýchlejšie ako ju neskôr opravovať.
- Ak ste sa vo faktúre pred jej odoslaním zákazníkovi pomýlili, jednoducho opravte nesprávne údaje.
Pomohol vám tento článok?
