Ako stanoviť splatnosť faktúr?

Možno si zvoliť vlastný dátum splatnosti?

Áno, aj nie. Obchodný zákonník stanovuje, že splatnosť pri dodávke tovaru alebo poskytnutí služieb medzi podnikateľmi by nemala presiahnuť 60 dní. Existujú však výnimky. Dlhšiu lehotu splatnosti si môžete zvoliť, ak sa na nej obe strany dohodnú.

Splatnosť 14 dní je fakturačnou zvyklosťou, ktorú nemusíte dodržiavať. Konkrétna lehota splatnosti závisí od dohody medzi vami a vaším odberateľom. Pokiaľ na faktúre neuvediete lehotu splatnosti, dlžník ju musí zaplatiť bezodkladne po vašej výzve.

Nad čím premýšľať predtým, ako stanovíte dátum splatnosti?

Splatnosť faktúr ovplyvňuje váš cash flow. Myslite na to, že musíte platiť za materiál, nájom, energie atď. Vo všeobecnosti je preto ideálne, keď je splatnosť na vašich odberateľských faktúrach kratšia ako splatnosť faktúr od vašich dodávateľov.

Okrem splatnosti faktúr sa zamerajte aj na sankcie. Tie môžu motivovať vášho obchodného partnera k včasnej úhrade. V zmluve môžete určiť zmluvnú pokutu, ako aj úroky z omeškania pre prípad neuhradenia faktúry.

Ako vám môžu pomôcť digitálne nástroje?

Fakturačné programy, ako napríklad iDoklad, disponujú funkciou automatického nastavenia splatnosti pre jednotlivých dodávateľov. Tieto programy kontrolujú aj včasnú úhradu faktúr. V prípade oneskorenia platby ponúkajú možnosť odoslania upomienky.

Rady a tipy