Dane a účtovníctvo
9. 7. 2025
2 min
Ako vystaviť prvú faktúru?
S prvou zákazkou prichádza aj prvá faktúra. Ako ju správne vystaviť? Vysvetlíme vám, ktoré údaje sú na faktúre povinné, čo nemusíte uvádzať a čo naopak nesmiete. Okrem toho si tiež prejdeme, aké údaje je vhodné uvádzať a prečo.
V tomto článku nájdete:
Čo musí faktúra obsahovať?
Povinné údaje na faktúre sa líšia napríklad v závislosti od toho, či vediete účtovníctvo alebo ste platiteľom DPH. Ako začínajúci živnostník uvádzate na faktúre povinne iba základné údaje.
Každá faktúra musí obsahovať:
- vaše meno a priezvisko (u právnickej osoby názov firmy),
- IČO,
- adresu sídla, resp. miesta podnikania,
- informácie o vašom zápise do živnostenského registra (u právnických osôb sú to informácie o zápise do obchodného registra, vrátane oddielu a vložky).
Ostatné údaje sú pre vás dobrovoľné. Napriek tomu by ste mali na faktúru uvádzať aj ďalšie položky – budú sa hodiť ako pre váš prehľad, tak aj v prípade reklamácií alebo úradných kontrol:
- údaje o vašom odberateľovi – meno a priezvisko (u právnickej osoby názov firmy), IČO, adresa sídla,
- číslo faktúry (prečítajte si, ako číslovať faktúry),
- dátum vystavenia,
- položky faktúry,
- cenu,
- spôsob úhrady – bankové konto, prípadne hotovosť.
Ktoré údaje na faktúru nepísať a s čo pečiatkou a podpisom?
Niektoré informácie by ste na faktúru nemali uvádzať. Pokiaľ nie ste platiteľmi DPH, neuvádzajte IČ DPH ani iné údaje, ktoré by mohli odberateľovi naznačiť, že ste platiteľmi DPH. Naopak, pri svojich kontaktných údajoch môžete uviesť vetu: „Nie som platiteľom DPH“. Napriek všeobecnému presvedčeniu pečiatka a podpis nie sú povinnými súčasťami faktúry.
Čo urobiť pred prvou fakturáciou
Pred vystavením faktúry si premyslite, aké podmienky budete svojim zákazníkom ponúkať:
- Cena – premyslite si vašu cenu za jednotku.
- Platobné podmienky – kedy bude faktúra splatná?
- Záloha – kedy budete požadovať zálohu a v akej výške?
Ako vám môžu pomôcť digitálne nástroje?
- Fakturačné programy, napríklad iDoklad, vám vystavovanie faktúr veľmi zjednodušia. Strážia údaje, ktoré na faktúre potrebujete. Môžete do nich zadávať cenník alebo ďalšie opakujúce sa údaje o fakturácii. Faktúry potom vystavíte a odošlete na pár kliknutí.
Rady a tipy
- Pokiaľ sa stanete platiteľom DPH, na faktúre pribudnú ďalšie povinné údaje.
- Faktúra samotná nie je nijako právne upravená. V predpisoch nájdete pojmy ako účtovný doklad a daňový doklad.
- Nezabudnite na to, že faktúry musíte tiež po určitú dobu archivovať. Nemusíte ich však tlačiť, postačí vám spoľahlivé digitálne úložisko.
- V priebehu podnikania sa stretnete s rôznymi druhmi faktúr a ďalšími dokladmi.
Pomohol vám tento článok?
