Digitalizácia
21. 5. 2024
2 min
Google Workspace alebo Microsoft 365 - ktorý kancelársky balík si vybrať?
Kvalitný kancelársky balík je nevyhnutnou súčasťou vybavenia prakticky každého podnikateľa a spoločnosti. Čo tieto balíky obsahujú a aké sú ich výhody a nevýhody? V tomto článku sa pozrieme na pomyselný súboj dvoch titánov – Google Workspace a Microsoft 365.
V tomto článku nájdete:
Čo majú spoločné?
Obaja Google Workspace a Microsoft 365 sú špičkové cloudové riešenia. V rámci predplatného získate celý rad aplikácií a funkcií nielen na individuálnu prácu, ale aj na komunikáciu a spoluprácu v tíme. Samozrejme, k dispozícii sú aj mobilné verzie aplikácií. V oboch balíkoch nájdete okrem iného:
- Textový editor (Google Docs / MS Word)
- Tabuľkový editor (Google Sheets / MS Excel)
- Nástroj pre tvorbu prezentácií (Google Slides / MS PowerPoint)
- E-mail (Gmail / Outlook)
- Aplikáciu na správu úloh (Google Tasks / MS To-Do)
- Aplikáciu na online stretnutia (Google Meet / MS Teams)
- Online úložisko (Disk Google / MS OneDrive)
Google Workspace – výhody a nevýhody
Google Workspace (predtým G Suite) je balík cloudových služieb, ktorý k základným bezplatným verziám produktov Google pridáva služby a funkcie uľahčujúce tímovú spoluprácu. Patrí medzi ne firemný e-mail na vlastnej doméne, viac cloudových úložísk, nepretržitá technická podpora, širšie možnosti zabezpečenia atď.
Výhody služby Google Workspace:
- Gmail možno označiť za "zlatý štandard" elektronickej pošty
- Skvelé on-line aplikácie
- Jednoduchá, intuitívna a bezproblémová spolupráca na dokumentoch
Nevýhody služby Google Workspace:
- Na rozdiel od spoločnosti Microsoft spoločnosť Google neponúka desktopové aplikácie
- Pre používateľov, ktorí sú roky zvyknutí na "Office", môže byť zmena náročnejšia
Výhody a nevýhody služby Microsoft 365
Balík aplikácií Microsoft 365 obsahuje najnovšie verzie kancelárskych aplikácií, a zároveň uľahčuje tímovú spoluprácu a zdieľanie súborov.
Výhody Microsoft 365:
- Vynikajúce desktopové aplikácie, s ktorými môžete pracovať aj bez prístupu na internet
- Kompatibilita – aplikácie Microsoft sú stále určitým "štandardom" s obrovským počtom používateľov
- Pokiaľ ide o pokročilé funkcie a analýzu údajov, MS Excel je neporovnateľne ďalej ako Google Sheets
- Všeobecne lepšie funkcie na formátovanie a úpravu dokumentov
Nevýhody Microsoft 365:
- Online aplikácie majú menej funkcií v porovnaní s verziami pre počítače
Rady a tipy
- Cloudové kancelárske balíky výrazne uľahčujú tímovú spoluprácu. Oplatí sa oboznámiť s ich možnosťami a začať používať tie, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.
- Ak chcete vo svojej firme prejsť na Google Workspace alebo Microsoft 365 a nemáte vlastné IT oddelenie, môžete sa obrátiť na odborníkov, ktorí vám pomôžu s inštaláciou a migráciou údajov a ktorí môžu zaškoliť budúcich používateľov.

Pomohol vám tento článok?