Google Workspace alebo Microsoft 365 - ktorý kancelársky balík si vybrať?

Čo majú spoločné?

Obaja Google Workspace a Microsoft 365 sú špičkové cloudové riešenia. V rámci predplatného získate celý rad aplikácií a funkcií nielen na individuálnu prácu, ale aj na komunikáciu a spoluprácu v tíme. Samozrejme, k dispozícii sú aj mobilné verzie aplikácií. V oboch balíkoch nájdete okrem iného:

• Textový editor (Google Docs / MS Word)
• Tabuľkový editor (Google Sheets / MS Excel)
• Nástroj pre tvorbu prezentácií (Google Slides / MS PowerPoint)
• E-mail (Gmail / Outlook)
• Aplikáciu na správu úloh (Google Tasks / MS To-Do)
• Aplikáciu na online stretnutia (Google Meet / MS Teams)
• Online úložisko (Disk Google / MS OneDrive)

Google Workspace – výhody a nevýhody

Google Workspace (predtým G Suite) je balík cloudových služieb, ktorý k základným bezplatným verziám produktov Google pridáva služby a funkcie uľahčujúce tímovú spoluprácu. Patrí medzi ne firemný e-mail na vlastnej doméne, viac cloudových úložísk, nepretržitá technická podpora, širšie možnosti zabezpečenia atď.

Výhody služby Google Workspace:

• Gmail možno označiť za "zlatý štandard" elektronickej pošty
• Skvelé on-line aplikácie
• Jednoduchá, intuitívna a bezproblémová spolupráca na dokumentoch

Nevýhody služby Google Workspace:

• Na rozdiel od spoločnosti Microsoft spoločnosť Google neponúka desktopové aplikácie
• Pre používateľov, ktorí sú roky zvyknutí na "Office", môže byť zmena náročnejšia

Výhody a nevýhody služby Microsoft 365

Balík aplikácií Microsoft 365 obsahuje najnovšie verzie kancelárskych aplikácií, a zároveň uľahčuje tímovú spoluprácu a zdieľanie súborov.

Výhody Microsoft 365:

• Vynikajúce desktopové aplikácie, s ktorými môžete pracovať aj bez prístupu na internet
• Kompatibilita – aplikácie Microsoft sú stále určitým "štandardom" s obrovským počtom používateľov
• Pokiaľ ide o pokročilé funkcie a analýzu údajov, MS Excel je neporovnateľne ďalej ako Google Sheets
• Všeobecne lepšie funkcie na formátovanie a úpravu dokumentov

Nevýhody Microsoft 365:

• Online aplikácie majú menej funkcií v porovnaní s verziami pre počítače

Rady a tipy

• Cloudové kancelárske balíky výrazne uľahčujú tímovú spoluprácu. Oplatí sa oboznámiť s ich možnosťami a začať používať tie, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.
• Ak chcete vo svojej firme prejsť na Google Workspace alebo Microsoft 365 a nemáte vlastné IT oddelenie, môžete sa obrátiť na odborníkov, ktorí vám pomôžu s inštaláciou a migráciou údajov a ktorí môžu zaškoliť budúcich používateľov.