Kedy a ako musím zverejniť účtovnú závierku

Rozsah účtovnej závierky

Rozsah účtovnej závierky sa odvíja od toho, do ktorej z troch kategórií váš podnik spadá.

• Mikro účtovná jednotka – jej ročný obrat bol maximálne 700-tisíc eur, hodnota majetku predstavovala maximálne 350-tisíc eur a priemerný počet pracovníkov počas účtovného obdobia bol od 1 do 10.
• Malá účtovná jednotka – jej ročný obrat presiahol 700-tisíc eur, ale nepresiahol sumu 8 miliónov eur, hodnota majetku prekročila sumu 350-tisíc eur, ale nepresiahla 4 milióny eur a priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia presiahol číslo 10, no nepresiahol číslo 50.
• Veľká účtovná jednotka – jej ročný obrat presiahol sumu 8 miliónov eur, hodnota majetku prekročila sumu 4 milióny eur a priemerný počet zamestnancov počas účtovného obdobia bol vyšší ako 50.

Pre zatriedenie do konkrétnej veľkostnej kategórie je rozhodujúce, aby účtovná jednotka prekročila aspoň dve z troch uvedených kritérií. Účtovná jednotka je povinná zmeniť zatriedenie do inej veľkostnej skupiny od nasledujúceho účtovného obdobia po tých dvoch bezprostredne po sebe idúcich účtovných obdobiach, v ktorých presiahne alebo prestane spĺňať podmienky podľa predchádzajúceho zatriedenia.

Pre každú účtovnú jednotku existuje tzv. Opatrenie Ministerstva financií SR, kde sú uvedené všetky podrobnosti o jej povinnostiach spojených so zostavením účtovnej závierky.

Obsah účtovnej závierky

Na obsah závierky vplýva najmä to, či účtujete v podvojnom alebo jednoduchom účtovníctve.

Účtovná závierka sa v jednoduchom účtovníctve skladá z 3 častí:

• všeobecné náležitosti (DIČ, IČO, SK NACE, obchodné meno, sídlo a pod.),
• výkaz o príjmoch a výdavkoch,
• výkaz o majetku a záväzkoch.

V podvojnom účtovníctve sa účtovná závierka skladá zo 4 častí:

• všeobecné náležitosti (DIČ, IČO, SK NACE, obchodné meno, sídlo a pod.),
• súvaha,
• výkaz ziskov a strát,
• poznámky.

Ak nevediete účtovníctvo a uplatňujete si paušálne výdavky, účtovnú závierku nemusíte zostavovať.

Ak máte povinnosť auditu, musíte zverejniť aj výročnú správu.

Auditu podliehajú:

• spoločnosti, ktoré za dve po sebe nasledujúce obdobia prekročili aspoň dve z nasledujúcich troch kritérií – celková suma majetku presiahla 4 milióny eur, čistý obrat presiahol 8 miliónov eur a priemerný počet zamestnancov bol viac ako 50,
• obchodné spoločnosti a družstvá, ktorých cenné papiere sú prijaté na regulovanom trhu,
• účtovné jednotky, ktorým túto povinnosť ustanovuje osobitný predpis,
• účtovné jednotky, ktoré zostavujú účtovnú závierku podľa medzinárodných štandardov pre finančné výkazníctvo (IFRS).

Kedy a ako závierku zverejniť?

Účtovnú závierku musíte uložiť do registra účtovných závierok najneskôr do 6 mesiacov od dátumu jej zostavenia, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Závierku pritom neukladáte priamo do registra vy. Robí to za vás správca dane. Tomu ju môžete doručiť len elektronicky.

Ako vám môžu pomôcť digitálne technológie?

O uloženie závierky do registra účtovných závierok môžete požiadať elektronicky, prostredníctvom elektronickej podateľne Finančnej správy v sekcii „Účtovné dokumenty – Register účtovných závierok (RÚZ)".

Rady a tipy

• Dávajte si pozor na jednotlivé termíny. V prípade, ak po výzve daňového úradu neposkytnete informáciu o dátume schválenia účtovnej závierky, hrozí vám pokuta od 30 do 3 000 eur za nesplnenie povinnosti nepeňažnej povahy.
• Vyhľadajte si dobrého daňového poradcu, ktorý vám poradí, aké dokumenty ste povinní zverejniť a overte si, či máte povinnosť auditu.
• Uistite sa, do ktorej kategórie subjektov patríte.
• Svoju účtovnú závierku nezabudnite zverejniť včas.
• Skontrolujte, či ste účtovnú závierku pripravili správne a poskytli všetky potrebné informácie.
• Ak si nie ste niečím istí, poraďte sa s daňovým poradcom.

Tento článok reflektuje právny stav k 30. 6. 2024.