Dane a účtovníctvo
10. 6. 2025
2 min
Kedy musím evidovať prijaté faktúry?
Ako podnikateľ sa okrem vystavovania faktúr stretnete aj s prijatými faktúrami. Vo veľkej väčšine ide o dôležitý účtovný dokument, preto je nevyhnutné ho evidovať. Na čo by ste v súvislosti s evidenciou faktúr nemali zabudnúť?
V tomto článku nájdete:
Evidencia nákladov spoločnosti
Povinnosť evidovať faktúry závisí od zvoleného spôsobu účtovania. Spravidla rozlišujeme dva rôzne spôsoby:
- paušálne výdavky,
- daňová evidencia výdavkov.
Paušálne výdavky
Ak uplatňujete svoje výdavky percentom z príjmov, teda prostredníctvom paušálnych výdavkov, nemusíte faktúry evidovať. Dôvodom je, že nevediete žiadne účtovníctvo, do ktorého by ste museli faktúry zaúčtovať. Zároveň neuplatňujete prijaté faktúry ani v daňovom priznaní.
Avšak existujú dokumenty, ktoré musíte evidovať. Ide predovšetkým o príjmy, zásoby a pohľadávky spojené s vaším podnikaním.
Fakt, že ako podnikateľ uplatňujúci paušálne výdavky nemusíte viesť evidenciu prijatých faktúr, neznamená, že to nemôžete robiť. Naopak, vďaka evidencii získate lepší prehľad o všetkých svojich výdavkoch a vyhnete sa sporom s klientmi alebo dodávateľmi, ktorým by ste mohli zabudnúť zaplatiť faktúry.
Daňová evidencia
Ak si neuplatňujete paušálne výdavky, musíte viesť evidenciu všetkých výdavkov/nákladov spoločnosti.
To znamená, že ak si zvolíte účtovanie formou daňovej evidencie, prijaté faktúry musíte evidovať.
Dávajte si však pozor, aby ste si výdavky uplatňovali len za obdobie, kedy skutočne nastali. Ak by ste totiž prijatú faktúru zaevidovali nesprávne, znížili by ste si daň z príjmov, čo by mohlo viesť k vysokým pokutám.
Jednoduché alebo podvojné účtovníctvo
Každý subjekt má povinnosť viesť účtovníctvo. V niektorých prípadoch môžu podnikatelia siahnuť po jednoduchom, pričom v podvojnom môžu účtovať vždy. Samotné evidovanie prijatých faktúr sa líši v závislosti od typu účtovníctva:
- V jednoduchom účtovníctve je podstatné, kedy bola faktúra uhradená. Vtedy vzniká daňová povinnosť.
- V podvojnom účtovníctve sa prijatá faktúra zaúčtuje ku dňu dodania na účet 321 – Dodávatelia.
Ako vám môžu pomôcť digitálne nástroje?
- Prijaté faktúry nemusíte evidovať len fyzicky. Celý proces si môžete zjednodušiť elektronickou evidenciou pomocou online fakturačných systémov, ako je napríklad iDoklad.
Rady a tipy
- Evidencia faktúr je v prípade vedenia účtovníctva povinná. Ak by ste tak nespravili, hrozí vám vysoká pokuta.
- V prípade vedenia účtovníctva je povinná aj archivácia vydaných a prijatých faktúr. Minimálna doba archivácie je 10 rokov.
Pomohol vám tento článok?
