Dane a účtovníctvo
12. 8. 2025
2 min
Kedy viesť účtovníctvo?
Podnikatelia si pri vedení účtovníctva vyberajú jednu z dvoch dostupných sústav – jednoduché alebo podvojné účtovníctvo. Zatiaľ čo prvá možnosť je ľahká a stačí vám na ňu aj tabuľka v Exceli, na druhú budete potrebovať účtovný systém a ideálne aj pomoc od skúsenej účtovníčky. Aké povinnosti sa spájajú s jednotlivými účtovnými sústavami a ktorú z nich musíte viesť vy?
V tomto článku nájdete:
Jednoduché účtovníctvo
V systéme jednoduchého účtovníctva účtujú spravidla podnikatelia, ktorí nie sú zapísaní v obchodnom registri. Výnimkou sú len subjekty, ktorým to osobitný zákon ustanovuje inak. Jedným z takýchto osobitných zákonov je napríklad zákon o dani z príjmov. Podľa neho môže fyzická osoba s príjmami z podnikania viesť evidenciu v plnom rozsahu, ak si uplatňuje paušálne výdavky.
Živnostníci, ktorí nie sú zapísaní do obchodného registra a ktorým to osobitný zákon neustanovuje inak, sa môžu rozhodnúť, či budú viesť jednoduché alebo podvojné účtovníctvo. Väčšina si však zvolí jednoduché účtovníctvo, a to najmä kvôli tomu, že nie je také komplikované.
Kto je povinný viesť podvojné účtovníctvo?
V sústave podvojného účtovníctva musia účtovať:
- podnikatelia, ktorí sú zapísaní v obchodnom registri, teda všetky obchodné spoločnosti,
- účtovné jednotky, ktoré neboli založené na účel podnikania, ale podnikajú a spĺňajú určité podmienky – napríklad občianske združenia, ktoré majú právnu subjektivitu, podnikajú a ich príjmy presiahli hranicu 200 000 eur.
V sústave podvojného účtovníctva následne môžu dobrovoľne účtovať všetky účtovné jednotky, ktoré sa preň rozhodnú.
Triedenie účtovných jednotiek v rámci podvojného účtovníctva
V rámci podvojného účtovníctva sa účtovné jednotky triedia na:
- mikro účtovné jednotky,
- malé účtovné jednotky,
- veľké účtovné jednotky.
To, do ktorej skupiny daná jednotka patrí, závisí od troch faktorov, ktorými sú celková suma majetku, čistý obrat a priemerný počet zamestnancov.
Ako sa vedie podvojné účtovníctvo?
Účtovná jednotka pri svojej práci používa účtovnú osnovu, v ktorej sa nachádzajú všetky dôležité účty spolu s ich číselným označením. Podľa týchto informácií následne pri vzniku účtovného prípadu zaznamenáva jednotlivé pohyby.
V podvojnom účtovníctve sa účtuje o:
- stave a pohybe záväzkov a majetku,
- rozdiele záväzkov a majetku,
- nákladoch a výnosoch,
- výdavkoch a príjmoch,
- výsledku hospodárenia.
Účtovné prípady sa pritom účtujú do týchto kníh:
- denník,
- hlavná kniha.
Ako vám môžu pomôcť digitálne nástroje?
- S vedením účtovníctva vám pomôžu praktické účtovné systémy, ktoré okrem iného dokážu zálohovať všetky dôležité dokumenty, ako napríklad faktúry. Nemusíte ich preto tlačiť a skladovať v papierovej podobe.
Rady a tipy
- Jednoduché účtovníctvo zvládnete viesť aj sami. Mnohokrát na to stačí len online fakturačný systém, ako napríklad iDoklad alebo tabuľka v Exceli. Naopak, na vedenie podvojného účtovníctva je ideálne obrátiť sa na účtovníčku.
- V prípade, že ste sa dobrovoľne rozhodli pre podvojné účtovníctvo a zistili ste, že vám nevyhovuje, môžete sa vrátiť späť na jednoduché. Prechod medzi sústavami sa však dá uskutočniť len k prvému dňu účtovného obdobia.
Pomohol vám tento článok?
