Virtuálna koncoročná porada: ako využiť posledné týždne roka produktívne

V zasadačke vládne produktívny ruch. Za veľkým oválnym stolom sedia všetci dôležití ľudia. Riaditeľka marketingu, obchodný riaditeľ, finančný riaditeľ, šéfka HR aj vedúci logistiky. A samozrejme generálny riaditeľ, ktorý túto poradu zvolal. Cítia to všetci. Blíži sa koniec roka. Záverečný šprint. Kontrola plánov, úprava priorít, zoskupenie síl. Definovanie kľúčových projektov a akčných krokov. Aby sa stihlo to, čo sa má stihnúť.

Celá zasadačka v jednej osobe

Ak ste malý podnikateľ, môžete o takejto porade len snívať. Nikto za vás neurobí strategické rozhodnutie. Nikto vám nerozdelí zodpovednosti. Väčšinou ste na všetko sami. Do konca roka zostáva len pár týždňov. Ako sa teda uistiť, že ten čas využijete naplno? A sústredíte sa na to naozaj podstatné? Možno to chce len trochu predstavivosti. A malú inšpiráciu z veľkých firiem.

Vytvorte si vlastnú „poradu oddelení“

Vo veľkých firmách je prirodzené, že koniec roka znamená stretnutie oddelení: marketing, obchod, financie, výroba, HR, logistika… Vy možno žiadne oddelenia reálne nemáte, ale všetky tie role existujú. Vo Vás. Len ich možno nemáte pomenované. Predstavte si teda svoju vlastnú virtuálnu zasadačku. Pridajte veľký oválny stôl, pohodlné stoličky. A na každú stoličku posaďte jednu svoju rolu:

Film o vás s vami v hlavnej aj vedľajších roliach

Niektoré vaše role vás napadnú okamžite a intuitívne. Ak si však nie ste istí, aké všetky role vo svojom podnikaní zastávate, vyskúšajte toto: Predstavte si, že sedíte v kine a sledujete film o svojom pracovnom týždni.

Moja osobná porada: Zoznámte sa s mojimi rolami

Ja napríklad pracujem ako certifikovaný GTD tréner a konzultant pre zdravú produktivitu. To znamená, že som školiteľ a konzultant – moja hlavná rola.

Ale aby som mal koho školiť, musím sa venovať aj obchodu. Takže som aj obchodník.

Keď píšem článok alebo príspevok, som marketér. Potrebujem o sebe dať vedieť.

Aby moja firma prežila a neminula viac, ako zarobí, musím byť aj finančník.

K tomu samozrejme kopec administratívy – aj to je moja rola.

V práci sa potrebujem neustále zlepšovať: čítam, študujem, navštevujem kurzy. Večný študent – ďalšia rola.

A samozrejme nezabudnime na rolu generálneho riaditeľa. Čo na tom, že neriadim tím ľudí. Musím predsa koordinovať svoje role.

Porada môže začať

Teraz, keď máte svoje role pomenované, pozvite ich za jeden stôl. Z pozície generálneho riaditeľa dajte priestor každej z nich. Začnite napr. rolou obchodného riaditeľa. Dajte mu slovo. Nechajte ho zhodnotiť rok, ktorý sa blíži ku koncu. Pýtajte sa:

Zapisujte si odpovede. Uvidíte svoju firmu komplexne. Z rôznych uhlov. A možno zistíte, že niektorá z vašich rolí celý rok mlčala. Niektoré sa prekrikovali. A iná sa zase nedostala k slovu. Presne ako v živote – aj vo firme sa občas treba dohodnúť sám so sebou.

CEO na scéne

A teraz prichádza vaša chvíľa. Z pozície generálneho riaditeľa zosúladiť všetky role. Vyberte si maximálne tri priority, na ktoré sa chcete do konca roka sústrediť. Tri oblasti, kde sa ešte dá niečo posunúť, dokončiť, uzavrieť. Kde potrebujete výsledky. Potom pre každú rolu zadefinujte, čo musí spraviť, aby sa to podarilo. Jasné, konkrétne, realizovateľné kroky.

Odmena a oslava

Toto cvičenie je jednoduché, ale môže byť zázračne účinné. Ako generálny riaditeľ potrebujete plán, nadhľad, sústredenie. Aby ste mali kľud, pokoj v hlave. A hlavne — energiu do posledného šprintu. Nájdite si 60 minút. Zoberte papier, napíšte svoje role, zhodnoťte ich, vyberte tri priority. Naplánujte konkrétne kroky. Držím vám palce. A všetkým vašim roliam tiež. Aby ste to na konci roka mohli spolu za jedným stolom osláviť.