Ako vytvoriť business plán krok za krokom

Čo je to business plán a prečo ho potrebujete?

Business plán a podnikateľský zámer je základ, s ktorým by mal začať každý, kto chce začať podnikať. Je to strategický dokument, ktorý podrobne opisuje vaše budúce podnikanie, ciele a cestu k ich dosiahnutiu. Pomôže vám ujasniť si, čo chcete robiť, ako to dosiahnete a na čo si dať pozor.

Nezamieňajte si business plán s podnikateľským zámerom

Mnohí podnikatelia si mýlia podnikateľský plán s podnikateľským zámerom, ale rozdiel medzi nimi je zásadný. Podnikateľský zámer je stručný – na jednej alebo dvoch stranách opíšete svoj nápad a jeho hlavný cieľ.

Podnikateľský alebo business plán ide oveľa ďalej. Je to** **podrobná stratégia, ktorá podrobne rozpracuje, ako svoj nápad premeníte na skutočnosť. Nápad inšpiruje, ale výsledky dosiahnete až vďaka plánu.

Čo nesmie chýbať v business pláne?

Štruktúra business plánu sa zvyčajne skladá z nasledujúcich častí:

1. Úvodná strana
2. Stručné zhrnutie
3. Organizačná štruktúra
4. Opis vašej činnosti (čo robíte a aké sú vaše ciele)
5. Opis podnikateľskej príležitosti
6. Opis výrobku alebo služby
7. Plán realizácie projektu (ako plánujete dosiahnuť svoje ciele)
8. Analýza trhu a konkurencie
9. Marketingový plán
10. Finančný plán
11. Ľudské zdroje (ak máte zamestnancov)
12. Možné riziká
13. Záver business plánu

Ako vypracovať business plán

Teraz vám ukážeme ako napísať podnikateľský plán krok za krokom a čo by nemalo chýbať v jednotlivých častiach.

1. Úvodná strana

Tu uvediete základné informácie - názov podnikateľského plánu, názov a logo podniku, mená partnerov, IČO, kontakty, meno a dátum autora.

Tip: Na úvodnej strane uveďte vyhlásenie, že dokument podlieha obchodnému tajomstvu. Tým sa zabráni jeho šíreniu tretím stranám bez vášho súhlasu.

2. Stručné zhrnutie

Stručné zhrnutie vášho business plánu by malo obsahovať:

• Čím sa zaoberáte: jasný opis vášho podnikania.
• Prečo je to dôležité: hlavné výhody a hodnotu pre zákazníkov.
• Vaše ciele: kam smerujete a čo chcete dosiahnuť.
• Čísla: zhrnutie očakávaných výsledkov, napríklad podiel na trhu alebo zisk.

3. Organizačná štruktúra

Opíšte, kto je súčasťou vášho tímu, aké sú jeho úlohy a zodpovednosti. Aj keď ste sami, uveďte, ako riadite jednotlivé činnosti a akúkoľvek spoluprácu s externými osobami alebo obchodnými partnermi.

4. Opis vašej činnosti

Jasne a stručne opíšte, čo robíte, aká je vaša právna forma (napr. samostatne zárobkovo činná osoba, s. r. o.), kde podnikáte a či využívate vlastné alebo prenajaté priestory. Uveďte tiež spôsob vedenia účtovníctva (napr. daňová evidencia alebo podvojné účtovníctvo) a aké máte uzatvorené poistenie.

5. Opis podnikateľskej príležitosti

Váš business plán si môžu prečítať investori, obchodní partneri alebo ďalší spolupracovníci. Preto by ste mali čitateľa presvedčiť, že teraz je najlepší čas na začatie podnikania a máte všetky predpoklady na to, aby ste boli úspešní. Vysvetlite, čo považujete za veľkú podnikateľskú príležitosť – môže to byť diera na trhu, jedinečné know-how alebo technológia. Pomôže vám pri tom SWOT analýza.

6. Opis výrobku alebo služby

Choďte s kožou trh. Odhaľte, prečo si myslíte, že váš produkt bude na trhu úspešný. Nebojte sa priniesť odpovede na otázky:

• Akú túžbu bude výrobok spĺňať pre zákazníkov?
• Aké potreby pre nich rieši?
• Aké sú jeho konkurenčné výhody? Zamerajte sa na dizajn a vlastnosti výrobku alebo služby, ktoré chcete predávať. V prípade výrobkov pridajte zložitosť výroby alebo potrebné materiály. Nezabudnite vysvetliť ceny.

7. Plán realizácie projektu

Pri tvorbe business plánu je dôležité mať jasný časový plán a zabezpečiť potrebných dodávateľov. Spíšte si všetky kroky, ktoré musíte urobiť, stanovte si míľniky a termíny, kedy ich chcete dosiahnuť.

Tip: Skvelým nástrojom môže byť vývojový diagram - ten vám ukáže, čo máte robiť, kedy to máte robiť a ako dlho. Okrem toho z neho ľahko odvodíte, kedy a koľko peňazí budete potrebovať na investície alebo prevádzku.

8. Analýza trhu a konkurencie

Táto časť obsahuje analýzu trhu vrátane identifikácie konkurentov, cieľových zákazníkov a trhových trendov. Posudzuje sa v nej aj potreba trhu po výrobku alebo službe, ktoré ponúkate. Nezabudnite, že cieľom je odhaliť vašu konkurenčnú výhodu.

9. Marketingový plán

Táto časť opisuje, ako budete získavať a udržiavať zákazníkov - od marketingových aktivít až po predajné stratégie. Vytvorte marketingový mix nazývaný 4P (product, price, place, promotion) a stanovte si jasné, merateľné ciele, ako napríklad:

• zvýšenie podielu na trhu,
• zvýšenie hodnoty značky
• alebo povedomia o značke. Premyslite si, ako rýchlo a v akom rozsahu chcete tieto ciele dosiahnuť.

Tip: Tradične marketingový mix zahŕňa 4P, ale v prípade služieb alebo moderných prístupov sa často rozširuje na 5P, keď pridáte ľudí. Viac informácií o modeli 5P.

10. Finančný plán

Až finančný plán preverí, či je váš plán realistický z ekonomického hľadiska. Obsahuje informácie o financovaní podniku vrátane kapitálových potrieb, rozpočtu, finančných prognóz a ziskovosti. Mali by ste sa zamerať najmä na fondový rozpočet. V ňom vypočítajte zdroje a výdavky, ktoré potrebujete na to, aby ste podnikanie vôbec rozbehli. Potom sa zamerajte na ročný plán nákladov, príjmov a zisku.

Tip: Prečítajte si tiež Ako financovať rozjazd ponikania

11. Ľudské zdroje

Táto časť business plánu nadväzuje na organizačnú štruktúru a podáva podrobnosti o tom, kto a ako sa bude podieľať na vašom podnikaní. Zahrňte:

• Vaša úloha: za aké činnosti budete zodpovední.
• Externá spolupráca: ak plánujete využívať externistov, dodávateľov alebo iné externé strany, vysvetlite, aké úlohy budú zastrešovať.
• Tím a budúci rast: ak máte tím, opíšte jeho členov a ich povinnosti. Plánujete rast? Uveďte, aké úlohy budú v budúcnosti kľúčové a ako ich obsadíte.
• Motivácia a odmeny: uveďte, ako zabezpečíte motiváciu a spravodlivé odmeny pre seba a spolupracovníkov.

12. Možné riziká

Identifikuje možné riziká a spôsob, akým ich plánujete eliminovať. Pomôže vám pri tom populárna SWOT analýza.

13. Záver business plánu

Táto časť by mala stručne, ale výstižne zhrnúť kľúčové body vášho podnikateľského plánu a zanechať v čitateľovi silný dojem. Zamerajte sa na:

• Zhrnutie hlavnej myšlienky: Pripomeňte, čo váš podnik ponúka a prečo je jedinečný.
• Kľúčové ciele: zdôraznite svoje ciele a očakávané výsledky, napríklad zisk, rast, podiel na trhu alebo expanziu.
• Silné stránky: načrtnite, prečo máte šancu uspieť - či už ide o váš produkt, tím, skúsenosti alebo stratégiu.
• Výzva k akcii: ak plánujete prezentáciu investorom alebo partnerom, nezabudnite uviesť jasnú žiadosť, napríklad o financovanie, spoluprácu alebo podporu.

Aké digitálne nástroje vám môžu pomôcť?

Tvorbu svojho business plánu si môžete zjednodušiť pomocou moderných nástrojov, ako sú generátory business plánov. Mnohé z nich využívajú umelú inteligenciu, ktorá vás prevedie celým procesom krok za krokom. V priebehu niekoľkých minút môžete mať hotový dokument, ktorý obsahuje všetky kľúčové časti a slúži ako skvelá šablóna business plánu.

Jedným z nich je aplikácia Business Plan Generator. V 9 krokoch vyplníte dôležité časti podnikateľského plánu a na konci pre vás aplikácia vytvorí záverečnú správu.

Rady a tipy

• Nebuďte príliš optimistickí. V časovom pláne alebo odhadovanom zisku zvážte 3 možnosti, a to optimistickú, realistickú a pesimistickú. Odhad sa odporúča vytvoriť s mentorom alebo iným odborníkom na trh. 
• Ujasnite si podmienky a pojmy, aby ste sa nezasekli. Na začiatku podnikatelia zvyčajne zamieňajú pojmy ako zisk, peňažný tok, príjmy a výnosy, náklady a výdavky.